Одной из самых распространенных и актуальных задач на сегодняшний день при внедрении системы управления складом (WMS - Warehouse Management System) является ее интеграция с системой 1С. Автоматизация складских процессов на базе современных систем WMS обеспечивает более точный контроль запасов и повышает оперативность работы. Однако в реальности многие компании сталкиваются с тем, что бизнес-процессы, связанные со складской деятельностью, зачастую не стандартизированы и не приспособлены под их индивидуальные потребности. Это может вызвать сложности при обмене данными между системами 1С и WMS и требует особого подхода к настройке и адаптации систем под потребности заказчика.

Существует множество методов реализации подобного обмена данными между системами 1С и WMS, рассмотрим наиболее распространенные. 

Методы реализации обмена:

 

• Файловый обмен 

Один из наиболее доступных и широко используемых методов интеграции 1С с внешней складской программой. Обмен происходит с помощью файлов в форматах TXT, CSV, XML, JSON через протоколы FTP или SFTP. Данный метод получил широкое применение благодаря своей простоте, надежности и доступности для реализации.

 

• Интеграция через API 

API (Application Programming Interface) – интерфейс взаимодействия между системами посредством специально предусмотренного набора методов. Данное решение предоставляет возможность прямого обмена информацией в реальном времени, обеспечивая высокую степень автоматизации. Также стоит отметить гибкость и безопасность данного метода (использование API-ключей и других методов защиты).

Выбор способа обмена зависит от требований проекта к скорости обмена, объему данных, уровню автоматизации, а также от технических возможностей обеих систем. Наиболее универсальным и современным решением является API-интеграция. Для небольших объемов, а также для проектов с невысоким уровнем требований к оперативности можно использовать файловый обмен.

 

Основные операции при обмене между 1С и WMS
Правильное выполнение основных операций обмена позволяет оптимизировать складской учет, сократить ошибки и повысить эффективность бизнес-процессов. Рассмотрим ключевые операции, которые обычно реализуются при интеграции систем 1С и WMS.

1.    Приемка товаров на склад

Приемка товаров фиксирует поступление новых запасов на склад, их фактическое прибытие и оформление в системе учета. Приходные операции на складе охватывают различные виды: поступление вследствие закупки от поставщика, возврат ранее отгруженных клиенту товаров, перемещение между складами, комплектация (разукомплектация) товарных позиций и другие подобные процессы. После физического поступления товара на склад, данные о нем должны быть зарегистрированы в обеих системах.

 

Рассмотрим наиболее распространенный вид приемки – поступление от поставщика:

 

• В качестве распоряжения о приемке в 1С может выступать документ «Заказ поставщику». Ответственное лицо создает плановое распоряжение на приемку, где указывается необходимая информация: поставщик, товарный состав, дата приема и другие параметры
• Заказ поставщику экспортируется в WMS в соответствующем формате

 

• При фактическом поступлении товара работники склада проводят приемку в соответствии с распоряжением: проверяют наличие, соответствие количества и качества. Из складской системы в 1С передаются данные о фактически поступившем товарном составе
• При получении уведомления о фактической приемке в 1С автоматически формируется или обновляется документ о приходе. Заказ поставщика отражает текущий статус

 

 

• При возникновении расхождений между плановым и фактическим товарным составом (недостача, излишки, повреждения), можно зафиксировать данные отклонения в 1С и соответствующим образом обработать. Обработка отклонений может происходить как в ручном, так и в автоматическом режиме
• Например, одним из вариантов обработки некачественного товара может быть автоматическое создание документа «Перемещение товаров» со склада приемки на служебный «Склад брака»

 

 

• При необходимости, в 1С может автоматически формироваться Акт о расхождениях после приемки

 

2.    Отгрузка товаров со склада

Основные виды расходных операций на складе: отгрузка товаров клиентам, возврат ранее принятых от поставщика товаров, перемещение между складами, списание товара, комплектация (разукомплектация) товарных позиций и другие подобные операции.

Рассмотрим передачу заказа на отгрузку из 1С в WMS:

 

• В 1С менеджером формируется документ «Заказ клиента» с перечнем товаров, количеством и датой отгрузки. Заказ может учитывать разнообразные условия договора с клиентами, такие как, требования к комплектации товара, срокам годности продукции и другие характеристики. При необходимости, данные характеристики могут быть выгружены в складскую систему

 

 

• Заказ клиента экспортируется в WMS в соответствующем формате

 

 

• Пакет отгрузочных документов (УПД, ТН, счета-фактуры, сертификаты) формируется в 1С и также передается на склад

 

 

• WMS система получает задание подготовить и выполнить отгрузку. При подготовке товаров к отгрузке происходит регистрация выполненных операций в WMS. Данные состояния могут возвращаться в 1С, что позволяет оперативно отслеживать статус заказа

 

 

• При возникновении расхождений, например, когда фактически собранное количество товара не совпадает с плановым, система автоматически уведомляет пользователя

 

 

 

• Выявленные несоответствия фиксируются в отчете. По результатам анализа данных расхождений, ответственным лицом принимается решение о необходимости внесения корректировок, а также разрабатываются меры по предупреждению подобных ошибок в будущем

 

 

3.    Передача товарных остатков

Для эффективного управления запасами и планирования продаж важно обеспечить согласованность и актуальность данных по запасам в двух системах.

• WMS система может передавать в 1С актуальные данные по остаткам на складе (например, ежедневно или по запросу)
• При необходимости, данные по запасам могут отражать серию, качество или статус товара
• Для оперативного контроля остатков разработан отчет по загруженным в 1С данным. Одной из важнейших функций отчета является возможность сравнить данные об остатках, зафиксированных в системе 1С, с данными складской системы. Это позволяет своевременно выявить и проанализировать расхождения, скорректировать учет, инициировать проверку или пересмотр поставок

 

 

Специалисты компании Юнит Системс обладает широким опытом в области разработки и внедрения интеграционных решений, позволяющих настроить обмен между системами 1С и WMS. Мы используем индивидуальный подход к каждому проекту, проводим тщательный анализ требований клиента, учитываем особенности бизнес-процессов и технологическую инфраструктуру. Благодаря этому мы успешно реализуем проекты любой сложности, обеспечивая надежную и эффективную работу наших интеграций.

 

Если Вам необходима дополнительная консультация по этой теме, пожалуйста, напишите запрос в нашу службу поддержи программных продуктов 1С.