С каждым новым кварталом государство расширяет перечень товарных групп, подлежащих обязательной маркировке. Но в 1С постарались облегчить нам работу, разработав функционал интеграции с «ГИС МТ» (Государственная информационная система мониторинга товаров «Честный ЗНАК»).

 

Система маркировки и прослеживаемости товаров «Честный знак» является обязательной для большинства товарных групп в Российской Федерации. Основная цель системы — обеспечить прозрачность оборота продукции за счёт использования уникальных кодов DataMatrix и онлайн-контроля движения товаров от производителя до конечного потребителя.

 

Для автоматизации работы с маркированной продукцией в 1С реализован функционал интеграции с государственной информационной системой мониторинга товаров (ГИС МТ «Честный знак») в типовых конфигурациях:

 

• 1С: Управление торговлей
• 1С: Комплексная автоматизация
• 1С: ERP Управление предприятием
• 1С: Управление нашей фирмой

 

Основные функции модуля «Честный знак» в 1С

 

Функционал интеграции с системой «Честный знак» в 1С включает в себя:

 

• Заказ кодов маркировки
• Ввод кодов маркировки в оборот
• Агрегацию и разукомплектацию
• Розничную продажу и вывод из оборота

 

Заказ кодов маркировки — это заявка в систему «Честный знак» (через СУЗ — станцию управления заказами) на создание уникальных кодов DataMatrix для товаров. После получения кодов их необходимо распечатать на принтере этикеток и нанести на продукцию. Далее коды вводятся в оборот.

 

Для ввода кодов маркировки в оборот в 1С используется документ «Маркировка товаров ИС МП».

 

 

Агрегация кодов маркировки представляет собой объединение нескольких единиц товара в одну транспортную упаковку (коробку или палету) с присвоением ей общего кода. Это позволяет ускорить процессы приемки и отгрузки за счет сканирования одного кода вместо нескольких.

 

Рабочее место в 1С выглядит следующим образом:

 

 

С чего начать?

 

Первым этапом является регистрация организации в системе «Честный знак». Портал честного знака находится по ссылке https://markirovka.crpt.ru/. Для регистрации необходимо иметь квалифицированную электронную подпись. Этот этап очень важен, т.к. без него дальнейшая интеграция 1С и «ГИС МТ» невозможна.

 

Если организация является импортером или производителем, ей необходимо выполнять следующие операции:

 

• Регистрация товаров в национальном каталоге;
• Заказ кодов маркировки;
• Ввод кодов маркировки в оборот.

 

Важно учитывать, что ввод кода маркировки в оборот является платной операцией и составляет 50 копеек за один идентификатор.

 

Организациям, не являющимся импортерами или производителями, ввод кодов в оборот не требуется. Исключение составляют случаи утраты или повреждения кода маркировки.

 

Настройки интеграции с ГИС МТ

 

Чтобы начать вести учет маркируемой продукции, необходимо в разделе Интеграция с ИС МП (одежда, обувь, табак…) (Администрирование – Маркировка – Интеграция с ИС МП (одежда, обувь, табак…)) отметить флажками те категории товаров, с которыми работает организация. Напротив каждой товарной категории указывается дата, начиная с которой становится обязательным оформление операций с маркированным товаром: розничные продажи, поступление товаров и другие складские операции. Даты обязательного оформления тех или иных операций с указанием индивидуальной марки по каждой товарной категории регулируются законодательством РФ.

 

 

Для работы с системой «Честный знак» в полном объеме из 1С, необходимо добавить СУЗ (Станция управления заказами) в личном кабинете «Честный знак».

 

СУЗ (станция управления заказами) – это серверное приложение, предоставляющее оператору веб-интерфейс для работы с заказами на эмиссию и нанесение кодов маркировки. СУЗ реализует интерфейс для конфигурации производственной инфраструктуры и просмотра результатов мониторинга СУЗ, регистратора эмиссии (РЭ) и другого подключённого оборудования. СУЗ так же предоставляет API для учётных систем и оборудования в целях интеграции. Основная функция СУЗ – обеспечение Участников рынка автоматизированной системой управления процессами эмиссии и нанесения кодов маркировки (КМ), с последующей верификацией и агрегацией.

 

Станция управления заказами на эмиссию отвечает за взаимодействие с оборудованием, размещённым в инфраструктуре Участника оборота.

 

 

Работа с национальным каталогом

 

Важным этапом является подготовка номенклатуры для работы в системе «Национальный каталог», который находится по ссылке https://лк.национальный-каталог.рф/. Вход в национальный каталог осуществляется с помощью уже оформленной электронной подписи через личный кабинет «ГИС МТ».

 

Загрузка товаров в национальный каталог может производиться как через 1С, так и вводиться в национальный каталог вручную, или загружаться из файла-шаблона EXCEL.

 

На этот этап следует заложить достаточное количество времени (в зависимости от количества номенклатуры может занять несколько дней), т.к. модерация позиций номенклатуры занимает продолжительное время. После модерации карточку номенклатуры необходимо утвердить с помощью электронной подписи. Важно озаботится наличием разрешительной документацией (Сертификаты соответствий, Декларации соответствий, Свидетельства о государственной регистрации), т.к. без этой документации карточка не пройдет процесс модерации.

 

 

Оптовые продажи

 

При оптовых продажах передача кодов маркировок осуществляется с помощью электронного документооборота. Коды маркировок переходят от организации – продавца к организации – покупателю автоматически. Коды поступают в организацию посредством УПД.

 

Розничные продажи

 

Для осуществления розничных продаж, необходимо иметь стандартный набор кассовой техники и подключаемого оборудования: сканер штрихкодов, а также ККТ с поддержкой прошивки версии ФФД 1.2. В программе 1С необходимо установить разрешительный режим розничной продажи маркированных товаров.

 

Наиболее распространены следующие модели ККТ:

 

• АТОЛ (с актуальными прошивками, поддерживающими ФФД 1.2)
• Штрих-М
• Эвотор

 

Процесс розничной продажи маркированного товара осуществляется по следующей цепочке:

 

1. Код маркировки считывается сканером штрихкодов
2. Данные передаются из 1С в кассовое ПО
3. ККТ в разрешительном режиме проверяет код
4. После успешной проверки код выводится из оборота
5. Информация передаётся через оператора фискальных данных (ОФД) в систему «Честный знак»

 

Дополнительных действий для вывода кода из оборота при розничных продажах предпринимать не требуется.

 

В 1С уже реализованы основные функции интеграции с системой «Честный знак», которые обеспечивают удобную работы с маркировкой, однако операторам необходимо научиться пользоваться предоставленными инструментами, чтобы не запутаться в процессах, связанных с маркировкой товаров. В процессе работы с функционалом очень часто возникает необходимость в кастомизации и автоматизации процессов, требующих доработок в системе. При работе с импортом, например, возникает потребность в обмене кодами маркировок с другими участниками процесса в форматах, не предусмотренных типовыми решениями.

 

Компания ЮНИТ СИСТЕМС обладает широкими компетенциями по настройке и автоматизации товарооборота с использованием сервиса «Честный знак» с различными схемами продаж, когда организация является:

 

• Импортером
• Производителем
• Осуществляет розничные или оптовые продажи

 

В добавок к основном функциям работы с «ГИС МТ» у нас есть опыт автоматизации работы со складом (WMS) в части передачи кодов маркировок на ответственное хранение документами УПД.

 

Если Вам необходима дополнительная консультация по этой теме, пожалуйста, напишите запрос в нашу службу поддержи программных продуктов 1С.